Obsługa programu księgowego OPTIMA


Czas trwania: 50 godzin

Prowadzący: Ewa Małecka

Oferujemy indywidualną wycenę i organizację szkoleń zamkniętych dla Twojej firmy– również z możliwością dofinansowania.

Możesz wziąć udział samodzielnie lub oddelegować pracownika, korzystając z naszej oferty w Bazie Usług Rozwojowych, gdzie zapis na szkolenie zorganizowane, jest szybki i prosty.

DLACZEGO WARTO?

Szkolenie z obsługi programu księgowego Comarch Optima to kompleksowa propozycja dla osób pracujących w działach księgowości, kadr, płac, sprzedaży oraz administracji, które chcą nie tylko poznać interfejs i funkcje systemu, ale przede wszystkim nauczyć się realnej pracy z jego modułami w codziennej praktyce. Program Comarch Optima to jeden z najczęściej wykorzystywanych systemów ERP w polskich firmach, zarówno w małych biurach rachunkowych, jak i w dużych działach finansowo-kadrowych – jego dobra znajomość to obecnie ceniona kompetencja zawodowa.

Szkolenie prowadzone jest w sposób praktyczny, na rzeczywistych przykładach i danych, co pozwala od razu zrozumieć zastosowanie poszczególnych funkcji. Uczestnicy nie tylko nauczą się księgować dokumenty, obsługiwać płatności, rozliczać pracowników czy wystawiać faktury, ale również samodzielnie konfigurować ustawienia systemu, dostosowywać schematy księgowe do specyfiki firmy i tworzyć raporty finansowe, kadrowe czy sprzedażowe. Dzięki temu uczestnik zyskuje nie tylko wiedzę teoretyczną, ale przede wszystkim umiejętność efektywnego i odpowiedzialnego korzystania z systemu w realnych warunkach pracy.

Zaletą tego kursu jest jego szeroki zakres – obejmuje zarówno moduły księgowe, kadrowo-płacowe, jak i sprzedażowo-magazynowe oraz CRM, co pozwala na całościowe zrozumienie logiki działania systemu zintegrowanego. To szczególnie ważne w firmach, w których wiele działów korzysta z różnych funkcjonalności tego samego programu – szkolenie pomaga uspójnić wiedzę zespołu, poprawić współpracę między działami i zwiększyć automatyzację procesów.

Udział w kursie to inwestycja w rozwój zawodowy i większą samodzielność w pracy z systemem ERP. Osoby po szkoleniu nie tylko szybciej i sprawniej wykonują codzienne zadania, ale są również gotowe na optymalizację procesów i wdrażanie nowych funkcjonalności, co ma realny wpływ na efektywność całej organizacji.

PROGRAM SZKOLENIA
  • Wprowadzenie do programu Optima
    Logika działania systemu oraz podstawy poruszania się po interfejsie użytkownika.

  • Konfiguracja programu
    Ustawienia firmy i użytkowników oraz definiowanie planu kont i schematów księgowych.

  • Moduł Księgowość
    Księgowanie dokumentów, tworzenie i edycja dowodów księgowych oraz generowanie raportów finansowych, takich jak bilans i rachunek zysków i strat.

  • Moduł Kasa/Bank
    Obsługa raportów kasowych i bankowych, tworzenie przelewów, rozliczanie płatności oraz integracja z kontami bankowymi.

  • Moduł Kadry
    Wprowadzanie danych pracowników, obsługa umów o pracę i cywilnoprawnych oraz ewidencja czasu pracy – urlopy, zwolnienia i nadgodziny.

  • Moduł Płace
    Naliczanie wynagrodzeń, tworzenie list płac oraz rozliczenia z ZUS i Urzędem Skarbowym.

  • Raporty i Analizy
    Generowanie raportów kadrowych i płacowych oraz optymalizacja procesów kadrowo-płacowych.

  • Moduł Handel (Sprzedaż i Magazyn)
    Obsługa dokumentów sprzedażowych i magazynowych, faktur, paragonów, PZ i WZ oraz rozliczenia należności i zobowiązań.

  • Moduł CRM
    Zarządzanie kontaktami z klientami, tworzenie ofert i zamówień oraz analiza sprzedaży i działania marketingowe.

  • Integracja modułów i praca na danych rzeczywistych
    Współdziałanie modułów w praktyce oraz ćwiczenia na danych przykładowych.

  • Podsumowanie
    Sesja pytań i odpowiedzi oraz weryfikacja zdobytej wiedzy.

Ewa Małecka
Specjalistka ds. kadr, płac, księgowości i BHP | Trenerka z doświadczeniem w zarządzaniu biurem

Ewa Małecka to doświadczona specjalistka w zakresie kadr, płac, księgowości oraz bezpieczeństwa i higieny pracy, z wieloletnią praktyką w zarządzaniu biurem i wdrażaniu systemów kadrowo-finansowych. W swojej pracy łączy ekspercką wiedzę z praktyką operacyjną, wspierając firmy w skutecznym zarządzaniu zasobami ludzkimi, finansami oraz przestrzeganiu obowiązujących przepisów prawa. Specjalizuje się w obsłudze systemów takich jak Optima, Płatnik i E-PFRON, a także w dostosowywaniu procedur wewnętrznych do wymogów formalno-prawnych.

Podczas prowadzonych szkoleń koncentruje się na przekazywaniu wiedzy w sposób praktyczny i zrozumiały, umożliwiający uczestnikom natychmiastowe wdrażanie zdobytych kompetencji w codziennej pracy. Jej warsztaty są oparte na aktualnych regulacjach i realnych przykładach, dzięki czemu uczestnicy uczą się unikać błędów i zwiększać efektywność działań w obszarach HR, płac oraz BHP.

Doświadczenie:
Ewa Małecka posiada wieloletnie doświadczenie trenerskie, poparte setkami godzin szkoleń z zakresu kadr, płac, księgowości i bezpieczeństwa pracy. Pracowała z firmami z sektora transportowego, górniczego i przemysłowego, wspierając je w wdrażaniu systemów kadrowo-płacowych oraz reorganizacji struktur biurowych. Jako inspektor BHP zdobyła praktyczne doświadczenie w wymagających warunkach pracy, w tym w kopalniach, co pozwala jej oferować skuteczne rozwiązania w zakresie bezpieczeństwa. Dzięki jej wsparciu wiele organizacji usprawniło swoje procesy administracyjne, zwiększyło zgodność z przepisami i podniosło poziom kompetencji swoich pracowników.

Szkolenia, które prowadzę:
Obsługa programu księgowego OPTIMA

Social Media: Linkedin